Stand: April 2019

Mit dieser Datenschutzerklärung unterrichten wir Sie darüber, für welche Zwecke personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, wenn Sie die App der Imperium Apps GmbH (nachfolgend: die „Tax Meister-App“) nutzen.

 

 

1. Ansprechpartner

Anbieterin der Tax Meister-App ist die Imperium Apps GmbH, Rheinsberger Str. 76/77, 10115, Berlin (nachfolgend: „Imperium Apps“ oder „wir“). Imperium Apps ist auch Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten der Nutzer der Tax Meister-App (nachfolgend „Sie“).

Sie erreichen uns telefonisch unter +49 30 92147594‬

oder per E-Mail: info@tax-meister.com

 

 

2. Datenschutzgrundsätze von Imperium Apps

 

2.1.

Der Schutz und die sichere Verarbeitung Ihrer Daten ist für uns von zentraler Bedeutung. Wir sind uns der Sensibilität Ihrer steuerlich relevanten Angaben bewusst und beachten daher strikt sämtliche Vorgaben des europäischen und deutschen Datenschutzrechtes.

2.2.

Die von Ihnen angegebenen steuerlichen Angaben bleiben Ihre Daten. Wir werden Ihre Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken verarbeiten.

Wenn Sie uns gegenüber im Rahmen der App steuerliche Angaben machen, werden wir diese nur verarbeiten und nutzen, um Ihnen die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen näher beschriebenen Leistungen, bereitzustellen, diese Services im Fall kostenpflichtiger Leistungen abzurechnen und um die Nutzung der Tax Meister-App komfortabler und sicherer zu machen oder um gegebenenfalls unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

2.3.

Wir bemühen uns, eine möglichst datensparsame und sichere Verarbeitung Ihrer Daten umsetzen zu können. Wir setzen daher konsequent auf aktuelle Verschlüsselungsmethoden und beschränken die erhobenen und übertragenen Daten auf das jeweils erforderliche Minimum. Soweit technisch möglich, werden Ihre in der App eingegebenen steuerlichen Angaben unmittelbar auf Ihrem Endgerät verarbeitet. Es werden Ihre Registrierungsdaten und die steuerlich relevanten Eingaben an uns übermittelt. Ihre steuerlichen Angaben werden sodann aufwändig verschlüsselt und erst dann durch uns gespeichert.

 

 

3. Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer App

 

3.1.

Download aus einem App-Store. Um unsere App aus dem einem App-Store (Google Play, Apple AppStore) herunterladen und installieren zu können, müssen Sie sich zunächst bei dem Anbieter des jeweiligen App-Stores für ein Nutzerkonto registrieren und einen entsprechenden Nutzungsvertrag abschließen. Auf dessen Inhalt haben wir keinen Einfluss, insbesondere sind wir nicht Partei eines solchen Nutzungsvertrags. Beim Herunterladen und Installieren der App werden die dafür notwendigen Informationen an den jeweiligen Anbieter des App-Stores (Google oder Apple) übertragen, insbesondere Ihr Nutzername, Ihre E-Mail-Adresse und die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und wir sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten nur, soweit dies für das Herunterladen und die Installation der App auf Ihrem mobilen Endgerät (z. B. iPhone, iPad oder Android Device) notwendig ist. Darüber hinaus werden diese Daten nicht weiter gespeichert.

3.2.

Nutzung der App. Bei der Verwendung der App erfassen wir zur Ermöglichung der Funktionen der App die folgenden technischen Daten, die bei der Nutzung automatisch von Ihrem mobilen Gerät erhoben und an uns übermittelt werden (diese Daten werden nachfolgend zusammenfassend „Nutzungsdaten“ genannt):

Ihre Gerätebezeichnung (z. B. „Apple iPhone 8“ oder „Samsung Galaxy S9“)

Betriebssystem und Version

App-Version

Eingestellte Systemsprache

Allgemeine Gerätedaten, wie Sprach- und Regionaleinstellungen

IP-Adresse des Endgeräts

Datum und die Uhrzeit der Nutzung

Applikations-ID zur Identifizierung Ihrer App-Installation

Zur Verbesserung der App sendet uns die App zudem nach einem Absturz (d.h. nachdem die App wegen eines Programmfehlers unerwartet beendet wurde oder sie nicht mehr auf Ihre Eingaben reagiert hat) Fehlermeldungen. Die Fehlermeldungen enthalten keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich die vorgenannten technischen Geräteinformationen sowie Angaben dazu, welche Stelle des Software-Codes der App den Fehler verursacht hat.

Die Nutzungsdaten werden nach Ende des jeweiligen Zugriffs für die Dauer von drei Monaten in internen Logfiles protokolliert und anschließend anonymisiert.

Wir verwenden die Nutzungsdaten und ggf. die Fehlermeldungen, um die Funktion der App zu ermöglichen und um etwaige Sicherheitsrisiken oder Fehlfunktionen zu erkennen und zu beheben und die Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies die Bereitstellung der Appfunktionen betrifft und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wonach die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen zulässig ist, soweit dies die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten in internen Logfiles betrifft. Unsere berechtigten Interessen sind die Sicherstellung der Appfunktionen, die Fehlererkennung und -behebung und die Früherkennung und Abwehr von Cyberattacken.

3.3.

Registrierung. Im Rahmen der Einführung beim erstmaligen Start der App werden keine Daten erfragt. Sie haben die Möglichkeit Ihren Firmennamen, Ihre Adress- und Kontaktdaten sowie die/den Geschäftsführer/in anzugeben.

3.4.

Archivierung der Unterlagen. Wir speichern die steuerlichen Angaben und die hinterlegten Protokolle, um Ihnen die Revisionssicherheit zu gewährleisten. Die steuerlichen Angaben und Unterlagen werden von uns verschlüsselt und ausschließlich in Deutschland gespeichert. Wir verwenden die steuerlichen Angaben dementsprechend, um die Tax Meister-Services zu erbringen und den diesbezüglichen Vertrag durchzuführen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

 

4. Nutzungsdatenanalyse

Zur stetigen Verbesserung und Optimierung der App, zur statistischen Erfassung und Analyse des allgemeinen Nutzungsverhaltens und um Ihnen das bestmögliche Nutzungserlebnis bieten zu können, nutzen wir Technologien zur Nutzungsdatenanalyse. Die Daten über die Nutzung unserer App werden ausschließlich pseudonym, also unter einer gesonderten Kennung und nicht unter Verwendung Ihres Namens oder anderer unmittelbar identifizierender Angaben gespeichert. Die Daten werden für die Dauer von 12 Monaten in pseudonymisierter Form aufbewahrt und anschließend vollständig gelöscht oder anonymisiert. Rechtgrundlage für die Nutzungsdatenanalyse in Form der nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung unserer App und Dienstleistung. Sie können der Datenerhebung zum Zweck der Nutzungsdatenanalyse widersprechen (Opt-out), indem Sie den folgenden Schalter aktivieren: „Keine Nutzungsdatenanalyse“ (Funktion nur innerhalb der App verfügbar).

 

 

5. Angeforderte Berechtigungen

Für einige Funktionen muss die Tax Meister-App auf bestimmte Dienste und Daten Ihres Endgerätes zugreifen können. Um alle Funktionen der App nutzen zu können, müssen Sie jeweils Ihre ausdrückliche Zugriffsfreigabe erteilen. Nachfolgend erläutern wir Ihnen, welche Berechtigungen die Tax Meister-App abfragt und für welche Art von Funktionen diese Berechtigungen erforderlich sind.

5.1. iOS

Benachrichtigungen / Push-Mitteilungen. Wenn Sie die Frage „Darf Tax Meister Ihnen Push-Mitteilungen senden“ mit „Erlauben“ beantworten, erlauben Sie der App Sie durch Push-Mitteilungen auf bestimmte Ereignisse und Themen hinzuweisen, wenn Sie die App gerade nicht geöffnet haben. Die Hinweise können mittels Tönen, Meldungen (z. B. in Gestalt von Bildschirm-Bannern) und/oder Symbol-Kennzeichen (ein Bild oder eine Ziffer auf dem App-Icon) erfolgen. Weitere Informationen zu Push-Benachrichtigungen und zu Ihren Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie unter Ziffer 6.

Kamera- und Fotofreigabe. Wenn Sie die Frage „Tax Meister möchte auf die Fotobibliothek zugreifen, um ein Foto des Identifizierungsdokumentes hochzuladen“ mit „Erlauben“ beantworten, erlauben Sie der App den Zugriff auf die Fotobibliothek. Um ein Foto des Dokumentes über die Kamera direkt in der App aufzunehmen, ist ein entsprechender Zugriff auf die Kamera erforderlich, den Sie erteilen können, indem Sie in den Einstellungen („Einstellungen“, dort „Datenschutz“ und dann „Kamera“) entsprechend die Freigabe erteilen. In der App wird bei Bedarf mit einem entsprechenden Hinweis hierauf hingewiesen: „Bitte Kamera freigeben – Tax Meister benötigt zur Aufnahme eines Fotos vom Dokument Zugriff auf die Kamera.“ Diese Zugriffsrechte für die Kamera- und Fotofreigabe werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung eines Ausweisbildes vergeben, um die Identifizierung vorzunehmen. Es wird lediglich das Foto verarbeitet, das Sie im Schritt Identifizierung gem. Ziffer 3.4 auswählen oder aufnehmen. Eine weitere Verwendung des Fotos und der Kamerafunktion erfolgt nicht. Über die Einstellungen Ihres Endgerätes („Einstellungen“, dort „Datenschutz“ und dann „Kamera“) können Sie die Berechtigungen jederzeit widerrufen.

5.2. Android

Zugriff auf alle Netzwerke. Bei der Installation wird diese Berechtigung abgefragt, um es der App zu ermöglichen über die Internetverbindung Ihres Endgerätes (WLAN oder Datenverbindung) Daten zu übertragen. Diese Berechtigung ist erforderlich, um Ihre Eingaben zum Beispiel im Rahmen der Registrierung an unsere Server zu übertragen.

Kamerazugriff. Die Berechtigung wird abgefragt, um Ihnen das Abfotografieren Ihrer Lohnsteuerbescheinigungen zu ermöglichen und auf diese Weise schnell die steuerlich relevanten Angaben zu erfassen. Die App wird ausschließlich dann auf die Kamera zugreifen, wenn Sie diese Funktion in der App anwählen.

Datensätze in Speichern oder SD-Karten speichern. Diese Berechtigung ist erforderlich, um es der App zu ermöglichen die Daten zu ihrer Steuererklärung im Speicher oder ggf. auf einem verwendeten Zusatzspeicher Ihres Endgerätes abzulegen oder wieder auszulesen. Die App wird ausschließlich die Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Tax Meister-App gespeichert wurden, auslesen.

 

 

6. Konfiguration von Push-Mitteilungen

6.1. iOS

Um durch Push-Mitteilungen (von iOS auch „Mitteilungen“ genannt) auf bestimmte Ereignisse und Themen hingewiesen werden zu können, auch wenn Sie die App gerade nicht geöffnet haben, müssen Sie der App die erforderliche Berechtigung erteilen (vgl. Ziffer 5.1). Wenn Sie die App zum ersten Mal aufrufen und sich registrieren oder einloggen, werden Sie nach dieser Berechtigung gefragt. Ohne Ihre Zustimmung, die Sie durch Betätigen des Buttons „Erlauben“ erklären können, können wir Ihnen keine Push-Mitteilung zusenden. Sie können die Berechtigungen für Push-Mitteilungen in den Einstellungen von iOS anpassen oder die Push-Mitteilungen auch später an- oder abschalten.

Öffnen Sie hierzu die App „Einstellungen“ von iOS und wählen Sie den Menüpunkt „Mitteilungen“. Im folgenden Menü finden Sie eine Übersicht aller Apps, die auf Ihrem Gerät installiert sind und die über eine Push-Mitteilungsfunktion verfügen. Wählen Sie hier die Tax Meister-App. Hier können Sie die Push-Mitteilungsfunktion an- oder abschalten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit die Darstellung von Push-Mitteilungen der Tax Meister-App nach Ihren Wünschen anzupassen.

6.2. Android

Bei der Installation der App werden Sie gebeten die Berechtigung zum Empfang von Push-Mitteilung zu gewähren, damit Sie Push-Mitteilungen auch empfangen können, wenn die App gerade nicht geöffnet ist. Um zu verhindern, dass die App Ihnen Push-Mitteilungen anzeigt, öffnen Sie bitte im Hauptmenü Ihres Geräts die App „Einstellungen“ und wählen im folgenden Menüpunkt den Punkt „Apps“ (oder auch „Anwendungsmanager“) aus. Dort finden Sie dann eine Übersicht über alle Apps, die auf Ihrem Gerät installiert sind. Wählen Sie hier die Tax Meister App und anschließend „Berechtigungen“. Die Push-Mitteilungsfunktion können Sie dann über den Schalter an- oder abschalten.

 

 

7. Datensicherheit und Ort der Datenverarbeitung

Wir unterhalten dem Stand der Technik entsprechende technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit. Alle Sicherheitsmaßnahmen werden laufend dem technischen Fortschritt angepasst. Wenn Ihr Endgerät gesperrt ist, sind alle auf dem Gerät gespeicherten Daten verschlüsselt. Wenn Sie also die automatische Sperrung des Endgerätes aktiviert haben, kann dies die Wahrnehmung Ihrer gespeicherten Daten durch Unbefugte erheblich erschweren, wobei der tatsächliche Schutz von dem von Ihnen gewählten Sicherheits-Pin und dessen Länge (vier oder sechs Stellen) abhängig ist. Details zur Hardware-Verschlüsselung entnehmen Sie bitte den Hinweisen von Apple zur Sicherheit von iOS. Apple bietet weitere Hinweise zur Sicherheit von Apple TouchID. Angaben zur Sicherheit Ihres Android-Endgerätes entnehmen Sie bitte den Support-Seiten Ihres Herstellers. Die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät bei der Verwendung der Tax Meister-App und unseren Webservern erfolgt SSL-verschlüsselt. Die von uns eingesetzten Dienstleister werden von uns streng kontrolliert und weisen uns die Einhaltung der zugesicherten Sicherheitsstandards durch aktuelle Zertifizierungsnachweise nach. Ihre Daten werden ausschließlich auf Ihrem Mobilendgerät gespeichert.

 

 

8. Übermittlungen

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

Sie ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,

die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe der Daten besteht,

wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder

dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf ihre Anfrage hin erfolgen.

Ein Teil der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

 

 

9. Ihre Rechte

Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.

Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen.

Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind.

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Sie der Auffassung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind. Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h. dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten.

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Sie haben schließlich das Recht sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

 

 

10. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen und uns Gründe zu nennen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und die Ihrer Meinung nach für ein Überwiegen Ihrer schutzwürdigen Interessen sprechen. Geht es um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird. Das Widerspruchsrecht gegen die Nutzungsdatenverarbeitung können Sie zudem über den Schalter zum Opt-out wie in Ziffer 4 angegeben ausüben.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt auch eine formlose Mitteilung an die an die oben genannten Kontaktdaten.

 

 

11. Änderungen

Imperium Apps behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung können Sie jederzeit in Ihren Account-Einstellungen in der App oder auf der Webseite einsehen.

 

Version: 1.0 / Stand: April 2019